外国人の採用時にチェックすべきポイント(1) ビザの有無 など3項目 Points to be checked at the time of hiring foreigners (1) Visa and other three items

外国人を求人募集し、応募受付後、人事担当者が採用する際に、雇用者としてチェックすべき項目は何でしょうか？
それが、以下の3点になります。

1. 在留資格(ビザ)の有無
   重要な点が、先にご紹介している在留資格(ビザ)の有無です。外国人の雇用の際には、5種類の就労活動に制限がない在留資格が必要です。
   外国人が資格外で就労活動をするか否かは雇用主にも責任があるとされ、罪に問われます。そうならないためにも、在留資格の有無を必ずチェックしましょう。

参考　外国人が日本で働ける在留資格とは？外国人求人のチェックポイント(3)What is the status of residence for foreigners to work in Japan? Checkpoint for Employment (3)　https://shigoto-jp.com/residence-status-as-workers/

２．「労働時間の制限」の有無
「留学」・「家族滞在」・「短期滞在」・「技術研修」・「文化活動」　の5種類は、原則として就労が認められない在留資格です。
なお、「留学」と「家族滞在」については、地方入国管理局で資格外活動の許可を受ければ、就労が可能になります。
その場合の就労時間は、原則1週28時間、その外国人が在籍する教育機関が長期休業期間中は1日8時間までが可能です。就労制限を超えて労働させてしまった場合、雇用主は上記と同じく罪に問われますので、注意しましょう。

３．ハローワークへの届け出

外国人の採用・退職時に「外国人雇用状況の届け出」をハローワークへ提出します。これは、全ての雇用主の義務となっています。
外国人労働者の氏名、在留資格、在留期間の確認と、この届出を怠ると、雇用主に30万円以下の罰金が科されてしまいますので、注意しましょう。

Points to be checked at the time of hiring foreigners (1) Visa and other three items

After recruiting foreigners and accepting applications, what items should we check as an employer when recruiting personnel?
That is the following three points.

1. Status of residence (Visa)
   The important point is the presence of the status of residence (visa) introduced earlier. When hiring foreigners, you need to have a status of residence without restrictions on the five types of work activities.
   Employers are also responsible for whether or not foreigners work outside the qualifications, and are charged with crimes. In order not to do so, be sure to check your residence status.

reference

2,Existence of “limit of working hours”
The five types of study abroad, family stay, short-term stay, technical training and cultural activities are, in principle, status of residence in which employment is not permitted.
In addition, for “College Student” and “Family Stay”, it is possible to work if the Regional Immigration Bureau accepts permission for non-qualified activities.
In this case, the working hours can be up to 28 hours a week, and up to 8 hours a day during long-term leave of the educational institution where the foreigner is enrolled. Employers will be charged with the same charges as above if they are allowed to work beyond the work limit, so be careful.

3. Report to Hello Work

We will submit “Report on the status of employment of foreigners” to Hello Work when recruiting / retiring foreigners. This is a duty of all employers.
Please note that the employer will be fined up to ¥ 300,000 if the name of the foreign worker, status of residence, confirmation of the period of stay, and this notification are not received.

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