外国人採用の最終チェック 受け入れ態勢づくり Final check of foreign recruitment / Creating an acceptance system
いよいよ外国人の求人をスタートして、採用段階までに準備しておくべき項目、最終チェックは「受け入れ態勢」です。
外国人の採用の際に心がけておきたい点は、言語の違いだけではありません。
例えば日本の習慣や文化への理解の有無、また「働くこと」自体に対する考え方など、お互いに様々な違いがあることを心得ておくことが大切です。
日本人との違いや日本の一般常識に頑なにこだわらず、もし違いがある場合には相手の考えや意見を一旦は受け入れる、尊重することも心がけましょう。
社内ルールやマニュアルを多言語に。イラストも活用
具体的な受け入れ態勢づくりの一例として、社内ルールやマニュアルなど日本語しか用意ができていない場合に、日本語が読めない場合があるかもしれませんので、
- 英語などの多言語表記でも作製する、
- 言葉以外にもイラストを使う
など、外国人のスタッフにできるだけわかりやすく説明できるよう、受け入れの環境整備を進めておきましょう。
Ready for foreigners
When you hire a foreigner, it ’s not just the language differences.
For example, it is important to understand that there are various differences between each other, such as whether or not there is an understanding of Japanese customs and culture, and the way of thinking about “working” itself.
If you have a difference, be sure to accept and respect the other party’s thoughts and opinions.
Company rules and manuals in multiple languages.Also utilize illustrations.
As an example of a specific acceptance system, there may be cases where Japanese is not readable when only Japanese is available, such as in-house rules and manuals.
・Create in multilingual notation such as English,
・Use illustrations in addition to words
In order to explain to the staff of foreigners as easily as possible, it is recommended to improve the acceptance environment.
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